مساعد أوّل مشاريع
خطوات التقديم:
التقدّم عبر https://arabthought.org/ar/careers/index، أي طلب سيرسل عبر البريد الإلكتروني لن يحتسب من ضمن المتقدّمين للوظيفة.
سيتم التّواصل فقط مع المتقدمين المختارين للمقابلة.
تاريخ البدء: مباشرةً. المؤسّسة تبحث عن متقدمين يستطيعون الانضمام مباشرة للمؤسّسة أو ضمن الأسابيع القليلة المقبلة.
المسمّى الوظيفي
"مساعد أوّل مشاريع"
القسم
الخدمات المشتركة
الرئيس المباشر:
مدير إدارة الخدمات المشتركة بالتنسيق مع مدراء المشاريع
مسؤول مباشرة عن:
لا ينطبق
الهدف من الوظيفة:
تتمثل هذه الوظيفة بكونها صلة مباشرة ما بين قسم الخدمات المشتركة، وقسم البرامج، للتأكد من تبادل المعلومات بشكل سريع وكلّي.
المهامّ والمسؤوليات:
مؤتمر فكر/ مؤتمرات المؤسّسة:
- تحديث صيغة برنامج مؤتمر فكر دورياً بناء على معطيات الإدارة العليا، والتأكد من تحديثه على كلّ من الموقع الإلكتروني، تطبيق المؤسّسة، ونظام إدارة البيانات.
- المشاركة في صياغة السير الذاتية للمتحدّثين حسب النموذج المعتمد باللغتين العربيّة والانكليزيّة.
- المساعدة في البحث عن متحدّثين محتملين للمؤتمر، وفي التحقّق من خلفياتهم
- المساعدة في التنسيق الداخلي حول متحدّثين محتملين والحصول على الموافقات الداخلية المطلوبة.
- المساعدة في التواصل مع المتحدّثين حول مشاركاتهم، وتحديث بياناتهم على نظام إدارة البيانات، وتنسيق تفاصيل مشاركتهم اللوجستية من حجوزات سفر وفندق.
- متابعة وتحليل تقييم مؤتمر فكر.
- المشاركة في تجميع مواد مؤتمر فكر وإخراجها بالشكل المطلوب.
- المشاركة في إعداد كتيّب معتمد يستخدم في التحضير لمؤتمر فكر.
مشاريع المؤسسة:
- إجراء البحوث الأوّلية حول مواضيع معيّنة عند الحاجة.
- المشاركة في متابعة متطلبات المشاريع الغير فنيّة من قسم الخدمات المشتركة، والتنسيق مع القسم للتنفيذ.
تنسيق قسم الخدمات المشتركة:
- المشاركة في تقييم مسارات العمل الخاصة بالمشاريع، ووضع مسارات عمل محدّثة مكتوبة.
- المشاركة في تجميع المتطلبات من الأقسام والعمل على وضع خطة زمنية شاملة تشمل كافة نشاطات المؤسّسة
- العمل على مساعدة المدير المباشر في متابعة الأنشطة
العلاقات الداخلية
- سائر موظّفي المؤسسة
العلاقات الخارجية
- الهيئة الاستشاريّة للمؤتمر.
- المتحدّثون ومدراء الجلسات.
المتطلبات والمؤهلات:
- درجة البكالوريوس على الأقلّ في أيّ اختصاص يصبّ ضمن العلوم الإنسانية أو ما شابه.
- خبرة لا تقلّ عن 4 سنوات في التنسيق.
- التمتع بالسلوك المهني والقدرة على التفاعل مع مختلف الجهات.
- إتقان اللغات (العربية والإنجليزية).
- مهارات التنظيم والتخطيط
- مستوى عالٍ من الدقّة والاهتمام بالتفاصيل
- براعة في استخدام الحاسوب ونظمه
NOTE:
Daleel Madani, the civil society network, serves as a platform for organisations to post their professional opportunities, but is not involved in the recruitment process. The hiring organisation is solely responsible for the job and candidate selection.
- Lebanon
- Beirut