Requires a Cover Letter?: 
no
Application Submissions Guideline: 

خطوات التقديم:

التقدّم عبر https://arabthought.org/ar/careers/index، أي طلب سيرسل عبر البريد الإلكتروني لن يحتسب من ضمن المتقدّمين للوظيفة.

سيتم التّواصل فقط مع المتقدمين المختارين للمقابلة.

تاريخ البدء: مباشرةً. المؤسّسة تبحث عن متقدمين يستطيعون الانضمام مباشرة للمؤسّسة أو ضمن الأسابيع القليلة المقبلة.

Contact Person Email: 
Description: 

المسمّى الوظيفي

"مساعد أوّل مشاريع"

القسم

الخدمات المشتركة

الرئيس المباشر:

 مدير إدارة الخدمات المشتركة بالتنسيق مع مدراء المشاريع

مسؤول مباشرة عن:

 لا ينطبق

الهدف من الوظيفة:

تتمثل هذه الوظيفة بكونها صلة مباشرة ما بين قسم الخدمات المشتركة، وقسم البرامج، للتأكد من تبادل المعلومات بشكل سريع وكلّي.

المهامّ والمسؤوليات:

مؤتمر فكر/ مؤتمرات المؤسّسة:

 

  • تحديث صيغة برنامج مؤتمر فكر دورياً بناء على معطيات الإدارة العليا، والتأكد من تحديثه على كلّ من الموقع الإلكتروني، تطبيق المؤسّسة، ونظام إدارة البيانات.
  • المشاركة في صياغة السير الذاتية للمتحدّثين حسب النموذج المعتمد باللغتين العربيّة والانكليزيّة.
  • المساعدة في البحث عن متحدّثين محتملين للمؤتمر، وفي التحقّق من خلفياتهم
  • المساعدة في التنسيق الداخلي حول متحدّثين محتملين والحصول على الموافقات الداخلية المطلوبة.
  • المساعدة في التواصل مع المتحدّثين حول مشاركاتهم، وتحديث بياناتهم على نظام إدارة البيانات، وتنسيق تفاصيل مشاركتهم اللوجستية من حجوزات سفر وفندق.
  • متابعة وتحليل تقييم مؤتمر فكر.
  • المشاركة في تجميع مواد مؤتمر فكر وإخراجها بالشكل المطلوب.
  • المشاركة في إعداد كتيّب معتمد يستخدم في التحضير لمؤتمر فكر.

 

مشاريع المؤسسة:

  • إجراء البحوث الأوّلية حول مواضيع معيّنة عند الحاجة.
  • المشاركة في متابعة متطلبات المشاريع الغير فنيّة من قسم الخدمات المشتركة، والتنسيق مع القسم للتنفيذ.

 

 

 

تنسيق قسم الخدمات المشتركة:

 

  • المشاركة في تقييم مسارات العمل الخاصة بالمشاريع، ووضع مسارات عمل محدّثة مكتوبة.
  • المشاركة في تجميع المتطلبات من الأقسام والعمل على وضع خطة زمنية شاملة تشمل كافة نشاطات المؤسّسة
  • العمل على مساعدة المدير المباشر في متابعة الأنشطة

 

العلاقات الداخلية

  • سائر موظّفي المؤسسة

العلاقات الخارجية

  • الهيئة الاستشاريّة للمؤتمر.
  • المتحدّثون ومدراء الجلسات.

المتطلبات والمؤهلات:

  • درجة البكالوريوس على الأقلّ في أيّ اختصاص يصبّ ضمن العلوم الإنسانية أو ما شابه.
  • خبرة لا تقلّ عن 4 سنوات في التنسيق.
  • التمتع بالسلوك المهني والقدرة على التفاعل مع مختلف الجهات.
  • إتقان اللغات (العربية والإنجليزية).
  • مهارات التنظيم والتخطيط
  • مستوى عالٍ من الدقّة والاهتمام بالتفاصيل
  • براعة في استخدام الحاسوب ونظمه
Expired
Last modified: 
12 Feb, 2019
Intervention Sector(s):
Development
Application Deadline:
Friday, 22 March 2019
Contract Type:
Full Time
Period of Employment
سنة واحدة قابلة للتجديد
Governorate/District:
Job Location
وسط بيروت مع سفر متكرر
Working Area
N/A
Salary
N/A
Salary Range:
1500 to 2000 (USD)
Education Degree:
Bachelor Degree
Education Degree Details:
درجة البكالوريوس على الأقل في أي اختصاص يصب ضمن العلوم الإنسانية أو ما شابه. خبرة لا تقلّ عن 4 سنوات في التنسيق. التمتع بالسلوك المهني والقدرة على التفاعل مع مختلف الجهات. إتقان اللغات (العربية والإنجليزية). مهارات التنظيم والتخطيط مهارات التخطيط الاستراتيجي مستوى عالٍ من الدقّة والاهتمام بالتفاصيل براعة في استخدام الحاسوب ونظمه
Experience Requirements:
3 to 5 years
Arabic Language:
Very Good
English Language:
Excellent
French Language:
None
randomness