Requires a Cover Letter?: 
yes
Contact Person Name: 
Rabieh Rabieh
Contact Person Position: 
HR Officer
Contact Person Email: 
Description: 

ملخص الوظيفة:

تقديم المساعدة إلى قسم الإيواء  ودعم الموظفين، أداء المهام الإدارية الأساسية ( المراسلات الإلكترونية، إعداد محاضر الاجتماعات، تنسيق المواعيد، البريد والإيداع...).
 

 

المسؤوليات والواجبات الأساسية:
 

1- تأدية مجموعة واسعة ومتنوعة من الأعمال المكتبية والورقية الخاصة بقسم البرامج.
2- المساهمة في تنظيم أنشطة القسم، تنقيح وصياغة التقارير الخاصة بالقسم عند الطلب.  
3- متابعة البريد الوارد والصادر وأية إجراءات تمت بشأنه.
4- تأمين نشر التعليمات والمعلومات الضرورية لأعمال القسم وطباعة الوثائق.
5- تحرير المذكرات الدورية الخاصة بالشؤون الداخلية والخارجية للقسم وعرضها على مدير القسم للتوقيع وتعميمها على المعنيين.   
6- التواصل مع القطاعات الاخرى للتنسيق حسن سير العمل.
7- التحضير للاجتماعات واللقاءات وحضورها وتحرير المحاضر والرسائل اللازمة لها.
8- الطباعة، النسخ، معالجة البريد الوارد والصادر، استعمال الهاتف، معالجة المعلومات والبيانات.
9- أرشفة الملفات ورقيا والكترونيا.

 

إن المهام المذكورة أعلاه ليست حصرية ولا شاملة. وقد يتوجّب على حامل هذا المنصب أن يؤدي بعض المهام الأخرى التي قد يتطلبها العمل.

 

المهارات:

  1. مهارات عالية في التواصل وتحديد الأولويات والمواعيد
  2. إتقان اللغة العربية والإنكليزية (قراءة – كتابة – محادثة)

المؤهلات:

  1. شهادة جامعية في إدارة الأعمال
  2. خبرة لا تقل عن 3 سنوات
Last modified: 
19 Mar, 2019
Intervention Sector(s):
Refugees
Application Deadline:
Monday, 25 March 2019
Contract Type:
Full Time
Period of Employment
Yearly Renewable
Governorate/District:
Job Location
N/A
Working Area
N/A
Salary
N/A
Salary Range:
< 800 (USD)
Education Degree:
Bachelor Degree
Education Degree Details:
Business Administration or Related degree
Experience Requirements:
2 to 3 years
Arabic Language:
Fluent
English Language:
Fluent
French Language:
Basic
randomness