Consultant « solidarité migrants », Fondation de France

Créée en 1969, la Fondation de France est un organisme privé qui collecte et reçoit des dons et legs en faveur d’actions d’intérêt général, puis en assure la gestion et la redistribution.

Le programme solidarité migrants, créé en 2015, soutient des projets en France et dans les pays limitrophes de la Syrie, en particulier en Jordanie et au Liban.

Les objectifs du programme à l’international sont les suivants :

1.           Accompagner les réfugiés par trois actions : soutien psychosocial, insertion professionnelle/formation, identification et prise en charge des victimes de violences domestiques et violences liées au genre.

2.           Favoriser les associations locales travaillant déjà sur le terrain et pouvant impliquer aussi bien les réfugiés que les populations hôtes.

3.           Focaliser les efforts sur les jeunes de 12 à 25 ans, peu soutenus par les programmes d’aide des grands organismes internationaux, afin qu’ils puissent retrouver l’espoir et se projeter vers l’avenir.

La Fondation de France recherche un prestataire au Liban, qui aurait notamment pour mission de :

• Instruire des projets, c’est-à-dire réaliser de courtes études portant sur la qualité et la faisabilité de projets qui ont été soumis à la Fondation de France et intervenir en visio-conférence lors des comités de sélection (trois par an) pour présenter les projets 
• Rechercher des projets susceptibles d’être soutenus par la Fondation de France et inciter les associations pertinentes à postuler
• Suivre et évaluer certains des projets soutenus
• Organiser les missions des responsables du programme et y participer (une par an maximum)
• Eventuellement, dans un second temps, participer à la réflexion sur l’avenir du programme et proposer les axes de travail à retenir.

 
Le prestataire travaillera sur les projets situés au Liban. S’il a une activité couvrant toute la région, il pourra éventuellement proposer d’intervenir aussi sur des projets en Jordanie.
 
Le prestataire pourra être de toute nationalité mais il devra parler couramment l’arabe syro-libanais et le français. Cependant, s’il est impossible de trouver un prestataire francophone, la Fondation de France pourra être amenée à recruter un consultant anglophone et arabophone.
Le prestataire devra connaître le paysage associatif libanais et être familier des problématiques sociales abordées par le programme.

1. Instruction de projets 

L’instruction des dossiers porte à la fois sur le porteur du projet (mission, envergure, inscription dans l’environnement, capacité à porter le projet, etc.…) et sur le projet présenté.

Dans ce but, le Prestataire aura à effectuer les travaux suivants, étant entendu qu’il s’agit d’une liste indicative mais non limitative :

l’analyse des pièces fournies par le demandeur au regard des critères du programme concerné et des critères généraux de la Fondation de France (documents administratifs et comptables de l’association, projet narratif et budget prévisionnel, articles et annexes… )

la réalisation d’un entretien, au minimum téléphonique, avec le demandeur et, le cas échéant, avec ses partenaires ou avec toute personne susceptible d’apporter des informations tant sur le demandeur que sur le projet concerné,

la rédaction d’un rapport d’instruction synthétique comportant un avis motivé au regard des critères du programme ainsi qu’une proposition de décision (refus, ajournement, proposition de subvention assortie d’un montant et de conditions de versement), l’ensemble devant être transmis par mail à la Fondation de France dans des délais fixés à l’avance,

la participation (par visio-conférence) aux réunions éventuelles de préparation et aux réunions du Comité d’« Aide aux  Migrants ».

La mission se déroulera de la manière suivante :

Première phase

remise par la Fondation de France au Prestataire des dossiers à instruire (le prestataire s’engageant à ne les communiquer à personne).

Deuxième phase

Participation par téléconférence à la réunion du Comité du programme « Aide aux Migrants ».

2. Recherche de projets

Le prestataire devra s’informer sur les associations intervenant dans les secteurs d’activité du programme, et formuler des propositions de structures que la Fondation de France pourrait utilement soutenir.
Si ces propositions sont acceptées, il devra ensuite contacter les structures pour les informer de l’existence du programme et de la façon dont on postule.
 

3. Suivi-évaluation

Le Prestataire s’engagera à effectuer des suivis de projets financés par le programme.

Le suivi/évaluation des projets subventionnés se déroulera comme suit :

• prendre attentivement connaissance des éléments du dossier : dossier initial de demande de subvention et rapport d’instruction, tableau de cadrage précisant les objectifs, les actions prévues, les résultats attendus, les indicateurs choisis et les outils définis pour ce recueil de données, éléments de bilan et justificatifs transmis par l’équipe porteuse du projet ;
• procéder à une étude détaillée du rapport d’avancement et/ou rapport final et des indicateurs recueillis en comparaison avec les propositions initiales ;
• rencontrer l’équipe sur place pour obtenir toutes les informations complémentaires nécessaires à la compréhension de ce qui a été réalisé ;
• si possible, rencontrer les populations bénéficiaires des projets menés ;
• au vu de tous ces éléments, procéder à une analyse de l’avancement du projet, des difficultés rencontrées et du suivi des indicateurs ;
• en rendre compte à la Fondation de France dans un rapport écrit de suivi selon une trame proposée et rédiger une note ou un mail de synthèse destinée au porteur de projet (qui lui sera adressée après validation par le responsable de programme).

4. Organisation ponctuelle de missions de terrain de cadres de la Fondation de France

Le prestataire pourra être amené, environ une fois par an ou tous les deux ans, à organiser une visite de terrain pour un ou deux responsables du programme solidarité migrants. Il proposera un programme de visite et organisera les déplacements, les rendez-vous et éventuellement l’hébergement si cela se révèle nécessaire. Il accompagnera le responsable lors de la mission et en rédigera le compte-rendu.
 

5. Capitalisation/réflexion stratégique
 
Le Prestataire pourra participer aux éventuels travaux de préparation et de capitalisation. Cette activité pourra notamment prendre la forme d’une brève note sur :

• les enseignements tirés des différents suivis approfondis
• le recensement des besoins sur le terrain
• l’évolution de la situation des réfugiés syriens.

Le prestataire pourra être amené à participer par visio conférence à des réunions de travail.

 Fonctionnement :

Un contrat cadre sera conclu avec le prestataire. La transmission des dossiers à instruire au Prestataire sera ensuite effectuée par lettre de commande précisant le nombre de dossiers à instruire et le calendrier des prestations.

Rémunération :

1) Instructions : la tarification applicable aux prestataires pour les instructions de projet est, selon leur expérience, de 400 à 500 euros HT, pour une instruction sur site ou par téléphone. Si l’instruction est réalisée sur site, les frais de déplacement sont remboursés en complément.

2) Présence aux réunions du Comité (y compris par téléconférence): La tarification appliquée pour une journée de présence est de 500 euros HT. La tarification à appliquer pour une demi-journée de présence est de 250 euros HT.

3) Suivi de projet : La tarification appliquée aux prestataires pour les suivis est de 500 euros HT, pour un suivi réalisé sur site ou par téléphone. Si le suivi approfondi est réalisé sur site, les frais de déplacement sont remboursés en complément.

4) Organisation de mission : la tarification journalière pour l’organisation et la participation est de 400 euros HT.

5) Recherche de projets et contribution à un travail de capitalisation : La tarification journalière appliquée est de 500 euros HT.

La charge de travail est estimée à environ 2-3 jours par mois (lissé sur l’année), avec des pics d’activité aux mois de février-mars, juin et (dans une bien moindre mesure) octobre.