Portfolio Manager _ GIZ Office (Fluent in the German Language)

1. Erforderliche Qualifikationen, Kompetenzen und Berufserfahrung

Ausbildung und Qualifizierung

• Abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise Politik-, Verwaltungs-, Wirtschafts-, Rechts-, oder Sozialwissenschaften (Master oder vergleichbarer Abschluss)

Berufserfahrung und Kompetenzen

• Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau (C2) sind für diese Position unabdingbar
• Sehr gute Englisch- und Arabischkenntnisse; gute Französischkenntnisse von Vorteil
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Entwicklungszusammenarbeit, idealerweise in einer vergleichbaren Position
• Arbeitserfahrung mit der GIZ
• Sehr gute Kenntnisse des GIZ-Portfolios im Libanon
• Sehr gute Kenntnisse der GIZ Regularien, TZ-Instrumente und Auftragsmanagementprozesse
• Gute Kenntnisse von Querschnittsthemen wie Gender und Konfliktsensibilität
• Guter Überblick über relevante Akteure im Libanon
• Gute Regionalkenntnisse
• Erfahrung in der Durchführung und Vorbereitung von Trainings, Workshops und weiteren Veranstaltungen
• Erfahrung in der internen und externen Kommunikation wünschenswert

Weitere relevante Kompetenzen

• Sicheres Auftreten im Arbeitsumfeld und im Umgang mit internationalen Kollegen und Partnern auf allen

Ebenen

• Sehr gute mündliche Kommunikationskompetenz sowie hohe schriftliche Sprachsicherheit und Ausdrucksfähigkeit
• Geübter Umgang mit Informations- und Kommunikationstechnologien, insb. Microsoft Office (Excel)
• Strukturierte und verlässliche Arbeitsweise, Eigeninitiative und Flexibilität, hohe Ziel- und Ergebnisorientierung
• Organisationstalent
• Interkulturelle Kompetenzen
• Teamorientierung und Kooperationsfähigkeit

   

1. Verantwortlichkeiten
   Sie unterstützen die Clusterkoordination Libanon im Portfoliomanagement, insbesondere:

• Portfoliosteuerung und -entwicklung
• Organisation portfoliobezogener und strategischer Workshops, bspw. Landesplanung, sowie der Umsetzung und dem Monitoring deren Ziele
• Koordination und Monitoring der aggregierten Wirkungsdatenberichterstattung
• Monitoring und Beratung der Programme/Projekte zu portfoliorelevanten Themen, z.B. Auftragsmanagement, Gemeinsame Verfahrensreform (GVR), TZ-Instrumente
• Qualitätssicherung der Berichterstattung an Auftraggeber
• Monitoring des bilateralen Studien- und Fachkräftefonds Libanon sowie Mitarbeit an der konzeptionellen

Vorbereitung von Einzelmaßnahmen

• Vorbereitung und Koordinierung internationaler Besuche und Delegationsreisen
• Mitwirkung bei der internen und externen Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit
• Wissensmanagement
• On- und Off-boarding von GIZ Mitarbeiter*innen in Koordination mit Personalabteilung
• Integration von Querschnittsthemen und -Indikatoren in das Portfolio
• Unterstützung der Clusterkoordination bzw. der Landesdirektion bei der Koordinierung mit der deutschen Botschaft sowie beim Austausch und der Beziehungspflege mit weiteren Stakeholdern

1. Aufgaben

In diesem Kontext erfüllen Sie die folgenden Aufgaben:

1. Portfoliomanagement und Auftragsmanagement

• Unterstützung der Clusterkoordination bei der Steuerung des Portfolios und Portfolioplanungsprozessen (bspw. Vorbereitung der Rahmenplanung, Regierungsverhandlungen)
• Regelmäßige Aktualisierung von Portfolioübersichten und Aufbereitung von Portfoliodaten für die interne Steuerung und externe Kommunikation
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von portfoliobezogenen und strategischen Workshops, insbesondere Landesplanungsworkshops
• Monitoring der Umsetzung der Jahresziele im Kontext der Landesplanung
• Koordination und Monitoring der aggregierten Wirkungsdatenberichterstattung für interne und externe Kommunikation
• Monitoring und Beratung von Programmen/Projekten zu Auftragsmanagementprozessen in enger Abstimmung mit Ländermanager*in Libanon
• Qualitätssicherung der Berichterstattung an Auftraggeber, insbesondere an das Bundesministerium für Wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung (BMZ) in deutscher Sprache
• Monitoring und Beratung von Programmen/Projekten zum Einsatz von TZ-Instrumenten (insb. Entwicklungshelfer, Integrierte Fachkräfte)

• Monitoring und Berichterstattung zum bilateralen Studien- und Fachkräftefonds (SFF) sowie Mitarbeit an der konzeptionellen Vorbereitung von Einzelmaßnahmen aus dem SFF

• Vorbereitung und Koordinierung internationaler Besuche und Delegationsreisen
• Unterstützung der Clusterkoordination / Landesdirektion bei der Koordinierung mit der Deutschen Botschaft, Kreditanstalt für Wiederaufbau (KfW) und anderen deutschen Umsetzungsorganisationen, und bei der Beziehungspflege mit weiteren Stakeholdern
• Integration von Querschnittsthemen wie Gender und Konfliktsensibilität in das Portfolio
• Organisation und Durchführung verschiedener Austauschformate, Workshops und Meetings

1. Interne und externe Kommunikation und Wissensmanagement

• Koordination, Monitoring und Beratung der Programme/Projekte zur aggregierten Wirkungsdatenberichterstattung
• Vorbereitung und Aktualisierung von Kommunikationsmaterialien in enger Zusammenarbeit mit PR und Kommunikationsfachkraft
• Mitwirkung beim On- und Off-Boarding von Mitarbeiter*innen der GIZ Libanon
• Regelmäßige Aktualisierung der IDA-Landeswebsite in enger Abstimmung mit PR und Kommunikationsfachkraft
• Ablage aller relevanten Dokumente im GIZ Datenmanagementsystem (DMS)

1. Weitere Verantwortlichkeiten und Aufgaben

• Vorbereiten von Terms of Reference und weiteren Vertragsunterlagen für Gutachtereinsätze
• Übernahme weiterer Aufgaben auf Anfrage der/des direkten Vorgesetzten

Sie vertreten die Interessen der GIZ und handeln stets im Interesse der GIZ.

Über GIZ Libanon:

Das GIZ-Büro Beirut ist seit 2007 mit dem Landesbüro in Amman/Jordanien assoziiert. Aktuell werden mehr als 12 Vorhaben unterschiedlicher Art im Libanon umgesetzt, mit einem Gesamtvolumen von 64,5 Mio. EUR (Budget aller laufenden Vorhaben, Stand März 2020); weitere Vorhaben sind in Planung. Die laufenden und geplanten Maßnahmen decken die Schwerpunktsektoren der deutschen Zusammenarbeit ab: (1) Nachhaltige Wirtschaftsentwicklung, (2) Bildung und (3) Wasser. Zusätzlich werden Maßnahmen im Bereich soziale Partizipation und Konflikttransformation umgesetzt.