un(e) Chargé(e) de projet

Activités :

Sous la responsabilité et en étroite coordination avec la Responsable des Projets, le/a chargé(e) de projets s’occupera de :

- Réaliser la planification détaillée des projets : le plan d’action, le calendrier, les ressources à allouer afin d’assurer la bonne réalisation du projet, les périmètres/tâches des actions du projet, les enjeux, les orientations, les risques….;

- Organiser et mettre en œuvre les actions des projets : réunions, missions, formations, visites d’études au Liban ou à l’étranger, séminaires….  (préparation technique, logistique, suivi, prise de notes et rédaction des comptes rendus, préparer des présentations ou power points….);

- Sélectionner et évaluer les ressources internes et externes assignées aux projets ;

- Suivre l’avancement des actions du projet et s’assurer du respect des orientations des projets et des conventions techniques et financières signées par les partenaires;

- Gérer les risques et les imprévus des projets et proposer des mesures adaptées à la Responsable des Projets;

- Communiquer les analyses d’impacts et de coûts /bénéfices à la Responsable des Projets;

- Analyser les résultats et recommander, si nécessaire, des ajustements/solutions et faire approuver les demandes de changement par la Responsable des Projets;

- Elaborer des rapports techniques et financiers des projets et faire valider par la Responsable des Projets;

- Assurer une communication efficace entre tous les intervenants impliqués dans les projets et avec l’équipe de Cités Unies Liban/BTVL;

- Assurer une communication du projet dans les outils de communication de Cités Unies Liban/BTVL : Facebook, site internet, newsletter…

- Assurer une recherche documentaire nécessaire pour les projets ;

- Participer aux réunions, missions (au Liban ou à l’étranger), formations et événements ;

- Appuyer au montage des projets.

Dans le cadre de sa mission, il pourra également être demandé au (à la) chargé(e) de projet de traduire des textes de et vers l’anglais, le français et l’arabe ; d’assurer l’interprétariat pendant des réunions et d’appuyer à des tâches d’intérêt général pour le bureau.

Compétences nécessaires :

- Capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse ;

- Capacité d'élaboration et de mise en œuvre de projets de développement ;

- Rigueur et sens de l’organisation ;

- Esprit d'équipe et sens de l’écoute ;

- Créativité et autonomie dans le travail ;

- Qualités relationnelles, sens de la communication ;

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Access…) ;

- Maîtrise d’outils de gestion de projets (Ms Project);

- Parfaite maîtrise de l’arabe, du français et de l’anglais (lu, écrit et parlé).
 
Formation :
Master en relations internationales, coopération internationale, sciences politiques, développement, gestion de projets ou équivalent.
 
Expérience :
Une expérience dans le domaine du développement et/ou de la gestion de projets d’au moins 3 ans est nécessaire.
Une expérience dans le travail municipal au Liban est un plus.
 
Encadrement :

Ce poste est encadré par une Responsable des projets qui travaillera en étroite coordination avec le(a) chargé(e) de projet.

Pour l’ensemble de sa mission, le(a) chargé(e) de projet devra travailler en très bonne entente avec l’équipe de Cités Unies Liban/BTVL.