تأهيل وصيانة مدرسة حيفا التابعة لوكالة الأمم المتحدة لإغاثة وتشغيل اللاجئيين الفلسطيني – بيروت -الغبيري تجمع الأونروا.
على الراغبين في المشاركة في هذه المناقصة تعبئة الطلبات الخطية على ان تقوم الدائرة الادارية في مؤسسة التعاون باستلامها باليد من صاحب العطاء في مهلة أقصاها يوم الأربعاء الساعة الواحدة ظهرا الواقع في 18/12/2019 ويقدم العطاء في مظروف مغلف ومختوم بالشمع الأحمر ومكتوب عليه اسم الجهة والمشروع واسم مقدم العطاء وفي طيه الوثائق التالية:
- قائمة بيانات العطاء (ملحق رقم 1)
- الرسومات الهندسية وجداول الكميات (ملحق رقم 2)
- نموذج تقديم العطاء (ملحق رقم 3)
آخر موعد لتسليم العطاءات هو يوم الأربعاء الساعة الواحدة ظهرا12/18 /2019 ويتم اعلام المشاركين بموعد فتح المظاريف لاحقاً.
- سيتم فتح المظاريف في مقر مؤسسة التعاون – الرملة البيضاء شارع الاخطل الصغير مقابل أمن الدولة بناية البلطجي/المشروع الاخضر، الطابق الخامس تلفون +961 1 850218.
- يتحمل مقدم العطاء جميع التكاليف الخاصة بإعداد وتقديم العطاء.
- على مقدم العطاء أن يدرس جميع التعليمات والشروط والمواصفات وجدول المتطلبات والنماذج الواردة في وثائق المناقصة بصورة دقيقة وأي تقصير في تقديم جميع الوثائق والمعلومات المطلوبة أو التقدم بعطاء غير مستجيب في جوهره لوثائق المناقصة من جميع النواحي سيتحمل مسؤلية ذلك مقدم العطاء وقد يؤدي الى إستبعاد عطائه.
- إن عدم إبداء مقدم العطاء لأية ملاحظات على المواصفات الفنية (الرسومات الهندسية وجداول الكميات المرفقة) خلال فترة دراسة وتقديم العطاءات يعتبر إقراراً منه بصحتها وسلامتها ولا يحق له المطالبة بأي تعديلات بفوارق الاسعار.
- يحق لكل من تقدم للعطاء التقدم بطلب أي إيضاحات أو استفسارات بشأن وثائق المناقصة على أن تقدم خطياً الى عنوان مؤسسة التعاون – فرع لبنان المبين في قائمة بيانات العطاء وعلى مؤسسة التعاون الرد خطياًعلى أي طلب تتسلمه لإيضاح وثائق المناقصة خلال الفترة المسموح بها قانوناً قبل التاريخ المحدد لتقديم العطاءات وترسل صور من رد الجهة متضمناً شرحاً للتوضيحات والاستفسارات المطلوبة الى جميع المتقدمين لشراء وثائق المناقصة بدون تحديد مصدر طلب الايضاحات او الاستفسارات.
How to apply
يجب أن يتضمن العطاء المعد من قبل مقدمه المكونات الاتية:
رسالة تقديم العطاء وجدول الكميات وأسعارها مستكملين حسبما هو وارد في البنود اعلاه.
يستكمل مقدم العطاء تعبئة نموذج العطاء وجدول الاسعار محدداً الأعمال المطلوب تقديمها مع وصف مختصر لها.
- لا يحق لأي مشارك التقدم بأكثر من عطاء واحد في نفس المناقصة سواء منفرداً أو ضمن شركة أو ضمن شركاء (إئتلاف) وأي مخالفة لذلك سيتم استبعاد كافة العطاءات المقدمة أو إلغاء العقد إذا تبين ذلك للجهة بعد التعاقد معه ويستثنى من ذلك أن يكون صاحب العطاء مقدم من الباطن مع عطاء اخر.
- يجب ان يبين مقدم العطاء في جدول الأسعار سعر الوحدة وإجمالي سعر الوحدات وصولا الى جملة العطاء بحسب جداول الكميات المرفقة ويكون السعر الأجمالي شاملا جميع الرسوم الجمركية والضرائب و الضريبة على القيمة المضافة وتكاليف التأمين والنقل وأي نفقات أخرى.
يجب عند كتابة العطاء المقدم من المتناقص مراعاة الاتي:
- كتابة أسعار الوحدات بحبر لا يمحى على ان يكون سعر الوحدة وعدد الوحدات بالعدد او الوزن او المقاس او اي بيانات تفصيلية أخرى والثمن الاجمالي وعلى ان تكتب الاسعار بالارقام والحروف.
- ان يوقع مقدم العطاء على قائمة الاسعار بعد ملئها ولا يجوز الكشط او المحو في قائمة الاسعار وكل تصحيح في الاسعار او غيرها يجب إعادة كتابته بحبر لا يمحى رقما وحروفا والتوقيع بجانب هذا التصحيح.
- تظل الاسعار التي حددها مقدم العطاء ثابتة خلال قيامه بتنفيذ العقد وغير خاضعة للتعديل وعلى لجنة التحليل والتقييم التعامل مع أي عطاء يتضمن أسعاراً قابلة للتعديل معاملة العطاء غير المستجيب الذي تم رفضه بموجب هذه التعليمات.
- بالنسبة للسلع والمواد والخدمات المكملة التي يوردها مقدم العطاء تقدم الاسعار بالدولار الاميركي.
- سيتم الدفع بالدولار الاميركي دفعات مرتبطة بالأعمال المنجزة وبما هو منصوص بالعقد المتفق عليه .
- أن يكون لدى مقدم العطاء الإمكانيات المالية والفنية والإنتاجية لتنفيذ العقد.
- إعداد النسخة الأصلية و2 نسخ أخرى للعطاء المحددة في قائمة بيانات العطاء والتوقيع عليها على أن يتم تمييز النسخة الاصلية عن النسخ الاخرى بوضوح بحيث يكتب على النسخة الاصل (أصل العطاء) وعلى النسخ الاخرى (صورة العطاء) وفي حالة أي اختلاف بينهما فانه يعتد بالنسخة الأصلية.
- يحرر أصل العطاء والنسخ الاخرى طباعة أو كتابة بحبر لا يمحى ويوقع عليه مقدم العطاء او الشخص المخول او المفوض على ان يتم ذلك التوقيع والختم على جميع صفحات العطاء
- إذا وقع خطأ من مقدم العطاء فلن يعتد بأية كتابة فيما بين السطور أوكشط أو إضافة فوق السطور إلا إذا وقع عليها الشخص او الاشخاص الموقعون على العطاء قبل فتح المظاريف.
- يجب على مقدم العطاء التوقيع والختم على جميع وثائق العطاء كإقرار منه بالالتزام الكامل بما ورد فيها.
- يضع مقدم العطاء أصل العطاء وكل نسخة منه في مظاريف منفصلة ومغلقة ومختومة بالشمع الاحمر يكتب عليها اسم المشروع ورقم العطائ وعنوان التسليم طبقاً لما هو موضح في قائمة بيانات العطاء ويتم التوقيع على المظاريف. و تقديم التقرير الفني بمظروف منفصل عن التقرير المالي.
ملحق (1) قائمة بيانات العطاء
مقدمة
من التعليمات إلى مقدمي العطاءات
إسم ورقم المناقصة: المناقصة رقم 7/2019 لسنة 2019 وهي عبارة عن تأهيل وصيانة مدرسة حيفا التابعة لوكالة الأمم المتحدة لإغاثة وتشغيلا اللاجئيين الفلسطيني – بيروت - الغبيري تجمع الأونروا.
وصف بالأعمال المطلوب تنفيذها : تأهيل وصيانة مدرسة حيفا التابعة لوكالة الأمم المتحدة لإغاثة وتشغيلا اللاجئيين الفلسطيني – بيروت- الغبيري تجمع الأونروا بحسب الشروط والرسومات الهندسية وجداول الكميات المرفقة.
إسم المؤسسة: مؤسسة التعاون – فرع لبنان
عنوان مؤسسة التعاون لطلب الإستيضاحات:
- الرملة البيضاء شارع الاخطل الصغير مقابل أمن الدولة بناية البلطجي/المشروع الاخضر الطابق الخامس - تلفون: +961 1 850218
لغة العطاء والمراسلات: العربية
أي وثائق أخرى مطلوب تقديمها مع وثائق العطاء:
رسالة توضيحية بالعرض المفصل مع الخدمات المقدمة من قبل مقدم العطاء
عملة العطاء المسموح التقدم بها: الدولار الأميركي
عملة الدفع التي بموجبها سيتم الدفع: الدولار الأميركي
المعايير الأخرى لأهلية مقدم العطاء: أن يكون قادراً على إصدار فواتير وسندات قبض رسمية
عدد النسخ المطلوبة: نسختين بالإضافة إلى النسخة الأصلية
يتم كتابة عنوان مؤسسة التعاون بصورة واضحة الذي سيتم تقديم وتسليم العطاءات إليه:
- الرملة البيضاء شارع الاخطل الصغير مقابل أمن الدولة بناية البلطجي/المشروع الاخضر، الطابق الخامس، تلفون:219 850 1 961
- في حال تعذر حصولكم على النسخ من الرابط، يرجى التواصل مع منسق المشروع السيد فراس توتونجي: [email protected] 03/788094 أو رقم المكتب 0961.1.850218
- لزيارة موقع العمل " مدرسة حيفا" موعد الزيارة للموقع في 12 كانون الأول من الساعة 11 ظهرا حتى 12:30 ظهرا
- للحصول على جدول الكميات بنموذج الـExcel الرجاء التواصل مع السيد فراس توتونجي على البريد الإلكتروني [email protected]
معايير التقييم:
عند فتح العطاء سيتم تخصيص 70% للتقييم الفني و30% للتقييم المالي، على أن يتتضمن :
التقييم الفني النقاط ادناه :
- خبرة مقدم العطاء في هذا المجال والمشاريع المشابهة السابقة التي نفذها ( ثلاث مشاريع مشابهة كحد أدنى )
- الالتزام بشروط المناقصة وجداول الكميات صحيحة ومكتملة
- نوعية المواد المستخدمة وجودتها والتقارير الفنية حولها
- وضوح وواقعية الجدول الزمني وخطة العمل
- التعهد خطيا بإدخال مواد البناء وجلب التصاريح اللازمة للعمل في الموقع
- الإلتزام بتأمين ضمان للعمال العاملين في المشروع
- ـتأكيد زيارة الموقع " مدرسة حيفا" ومعاينة الأعمال المنوي تنفيذها
التقييم المالي :
- الكلفة الإجمالية للأعمال المطاوب تنفيذها بالنسبة لأعلى وأدنى كلفة مقدمة.
- أن بتقدم صاحب العطاء بإفادة عن الملائة المالية والقانونية
الشروط العامة المصاحبة للتقييم : سيتم الإستبعاد المباشر والنهائي لأي مقدم عطاء في حال عدم ألإلتزام بالشروط التالية :
- أن يكون مسجلا لدى وزارة المالية و قادراً على تزويدنا بفواتير وإيصالات قبض رسمية وبحسب الأنظمة المحاسبية المتعارف عليها وذلك بالإستناد الى الوثائق القانونية المرفقة من مقدم العطاء .
- ترتيب المناقصة وغياب الاخطاء الخاصة بحساب الكميات والتكاليف والإشارة الى سعر الوحدة و المجموع العام بشكل واضح .
- الالتزام بشروط المناقصة ( التوقيع على كافة صفحات المناقصة، ختم الصفحات،كتابة اسم المشروع واسم مقدم العطاء، اغلاق المناقصة بالشمع الاحمر او ما يشابهها من تكبيس، الالتزام بعدد النسخ المطلوبة، وضع كافة النسخ في مظروف واحد، تقديم التقرير الفني منفصلاً عن التقرير المالي)
- الالتزام بالمهل الزمنية لتقديم العطاءات – سيتم رفض اي عطاء مقدم بعد الموعد النهائي.
من التعليمات لمقدمي العطاءات
يجب على مقدم العطاء تدوين عنوانه الذي سيتم التخاطب معه من خلاله وذلك عبر تعبئة البيانات أدناه من قبل صاحب العطاء المتقدم وعلى مسؤولية صحة وسلامة البيانات المدونة
الإسم الكامل لمقدم العطاء
عنوان مقدم العطاء
تلفون
فاكس
بريد الكتروني
هاتف محمول
اسم المخول بالتوقيع كاملاً على الإخطارات و/أو العقود
صفة المخول بالتوقيع
أي بيانات أخرى يرى صاحب العمل طلبها من قبل مقدم العطاء
ملحق (2) جدول الكميات المفصل
على ان يتم ارفاقه منفصلا
ملحق (3) نموذج تقديم العطاء
التاريخ:____________________
رقم: مناقصة رقم 03/2019
السادة ..........................................................................، بعد فحص العمل المطلوب إنجازه، نحن الموقعون .................................................. نؤكد التزامنا بتوريد وتسليم ...................................
............................................................................................................................................................................................................. (وصف للسلع والخدمات المطلوبة) طبقاً للشروط المرجعية وجدول الكميات للعمل بإجمالي مبلغ وقدره .....................................................
......................................................(يكتب المبلغ بالأرقام والحروف)، (..............................) التخفيض إن وجد مبلغ/نسبة التخفيض، ليصبح إجمالي العطاء النهائي بعد التخفيض .......................................................................................................................... (يكتب المبلغ بالحروف والأرقام) شاملاً جميع الرسوم الجمركية والضرائب و الضريبة على القيمة المضافة والنقل والتأمين أو أي مبالغ أخرى تحدد بموجب جدول الأسعار المرفق مع هذا والذي يعتبر جزءاً من هذا العطاء.
ونتعهد في حال قبول عطائنا بـ .......................................................................... (يكتب اسم العمل المطلوب إنجازه) بالتنفيذ وفقاً للمواصفات الفنية وجداول الأسعار والشروط والمواعيد المحددة في وثيقة المناقصة وجدول المتطلبات وعطائنا المقدم. كما نؤكد التزامنا بأي قرار يتم اتخاذه من قبل الجهات المختصة قانوناً في أي شكوى أو تظلم بشأن هذه المناقصة بعد اخطارنا بقبول العطاء. وإلى أن يتم إعداد وتوقيع العقد يعتبر هذا العطاء عقداً ملزماً لنا.
إسم المخول بالتوقيع والصفة: ..........................................................................
الختم: ...............................................................................................
ملاحظة: إذا كان هناك رغبة في تقديم تخفيض لقيمة العطاء فيجب أن يتم تعبئته في المكان المشار إليه أعلاه أو تقديم مذكرة مستقلة بالتخفيض شريطة تقديم ذلك مع مظروف العطاء في الموعد المحدد وقبل فتح اول مظروف وإشعار لجنة فتح العطاءات أثناء جلسة الفتح بوجود التخفيض لإثباته في محضر الفتح ما ليم يعتد بأي تخفيض غير مثبت في سجل فتح المظاريف.
ملاحظة : مواعيد العمل في مؤسسة التعاون من الإثنين حتى الجمعة من الساعة 8 صباحا حتى الرابعة ظهرا.
منتهية الصلاحية
