منسق قسم والإيواء
ملخص الوظيفة:
تقديم المساعدة إلى قسم الإيواء ودعم الموظفين، أداء المهام الإدارية الأساسية ( المراسلات الإلكترونية، إعداد محاضر الاجتماعات، تنسيق المواعيد، البريد والإيداع...).
المسؤوليات والواجبات الأساسية:
1- تأدية مجموعة واسعة ومتنوعة من الأعمال المكتبية والورقية الخاصة بقسم البرامج.
2- المساهمة في تنظيم أنشطة القسم، تنقيح وصياغة التقارير الخاصة بالقسم عند الطلب.
3- متابعة البريد الوارد والصادر وأية إجراءات تمت بشأنه.
4- تأمين نشر التعليمات والمعلومات الضرورية لأعمال القسم وطباعة الوثائق.
5- تحرير المذكرات الدورية الخاصة بالشؤون الداخلية والخارجية للقسم وعرضها على مدير القسم للتوقيع وتعميمها على المعنيين.
6- التواصل مع القطاعات الاخرى للتنسيق حسن سير العمل.
7- التحضير للاجتماعات واللقاءات وحضورها وتحرير المحاضر والرسائل اللازمة لها.
8- الطباعة، النسخ، معالجة البريد الوارد والصادر، استعمال الهاتف، معالجة المعلومات والبيانات.
9- أرشفة الملفات ورقيا والكترونيا.
إن المهام المذكورة أعلاه ليست حصرية ولا شاملة. وقد يتوجّب على حامل هذا المنصب أن يؤدي بعض المهام الأخرى التي قد يتطلبها العمل.
المهارات:
- مهارات عالية في التواصل وتحديد الأولويات والمواعيد
- إتقان اللغة العربية والإنكليزية (قراءة – كتابة – محادثة)
المؤهلات:
- شهادة جامعية في إدارة الأعمال
- خبرة لا تقل عن 3 سنوات
ملاحظة:
دليل مدني، شبكة المجتمع المدني، يوفر للمنظمات منصة لنشر الوظائف, وليس مسؤول عن عملية التوظيف. كل منظمة مسجلة على دليل مدني هي مسؤولة بشكل فردي عن منشوراتها وعن عملية التوظيف.
- Lebanon
- بيروت