يتطلب رسالة مع الطلب؟: 
لا
توجيهات التقديم: 

Please send your CV to [email protected] with the subject line: Executive Secretary-Candidate name

اسم الشخص المسؤول: 
Ms. Nathalie Richa
Contact Person Position: 
Director
البريد الالكتروني للشخص المسؤول: 
الوصف: 

Job Brief

We are looking for a competent Administrative Assistant to organize and maintain the executive’s schedule and assist by performing a variety of administrative tasks. The goal is to contribute to the efficiency of the workflow by ensuring all assigned administrative duties are carried on timely and efficiently.

Responsibilities

  • Perform technical typing/processing tasks in English, French, and Arabic
  • Maintain executive’s agenda and assist in planning appointments
  • Receive phone calls and redirect them and take messages
  • Handle and prioritize all outgoing or incoming correspondence (e-mail, letters, packages etc.)
  • Handle and archive confidential documents
  • Prepare invoices or financial statements and provide assistance in bookkeeping
  • Monitor office supplies and coordinate with suppliers
  • Maintain electronic and paper databases ensuring information is updated, organized and easily accessible
  • Perform related job duties as required

Requirements

  • Degree in executive secretary
  • Proven experience as an executive secretary or similar administrative role
  • Proficient in MS Office (Word, Excel, PowerPoint,…) and basic knowledge in SPSS
  • In-depth knowledge of office management and basic accounting procedures
  • Excellent organizational and time-management skills
  • Outstanding communication and negotiation abilities
  • Integrity and confidentiality
  • Degree in business administration or relative fields

 

منتهية الصلاحية

ملاحظة:

دليل مدني، شبكة المجتمع المدني، يوفر للمنظمات منصة لنشر الوظائف, وليس مسؤول عن عملية التوظيف. كل منظمة مسجلة على دليل مدني هي مسؤولة بشكل فردي عن منشوراتها وعن عملية التوظيف.

آخر تاريخ التحديث: 
15 أبريل, 2019
قطاع(ات) التدخل:
الصحة
آخر مهلة للتقديم:
الأحد, 14 أبريل 2019
نوع العقد:
دوام‬ ‫كامل‬
مدة الوظيفة:
1 year
الراتب
800
نطاق الراتب:
بين 800 و 1200(دولار أمريكي)
درجة التعليم:
مهنية
تفاصيل درجة التعليم:
Degree in executive secretary
متطلبات الخبرة:
بين سنتين و3 سنوات
اللغة العربية:
ممتاز
اللغة الانكليزية:
ممتاز
اللغة الفرنسية:
بطلاقة
البلد/المدينة: 
  • Lebanon
  • بيروت
  • بيروت
randomness