جمعية مساواة - بيروت - الطريق الجديدة - شارع الجامعة العربية - بناية اسكندراني - طابق اول
تعلن جمعية مساواة عن رغبتها في إنزال مناقصة شراء قساطر دائمة وقساطر ذات استعمال مفرد واكياس بول مختلفة الاحجام ومستهلكات طبية ( شاش ومعقمات ) للاشخاص ذوي الاحتياجات الخاصة في المخيمات والتجمعات الفلسطينية
إسم المشروع : تلبية الاحتياجات الطارئة للاشخاص ذوي الاحتياجات الخاصة في المخيمات والتجمعات الفلسطينية
على الراغبين في المشاركة في المناقصة تعبئة الطلبات الخطية على ان تقوم الجهة المختصة في جمعية مساواة بآستلامها باليد من صاحب العطاء بمهلة اقصاها يوم الاربعاء 22 تموز 2020 الساعة 2 عصراً ، ويتم تقديم العطاء في ظرف مغلف ومختوم ومكتوب عليه اسم الجهة والمشروع واسم مقدم العطاء .
آخر موعد لتسليم العطاءات هو يوم الاربعاء 22 تموز 2020 الساعة 2 عصراً ويتم إعلام المتقدمين بموعد فتح المظاريف لاحقاً .
* سيتم فتح المظاريف في مقر ادارة جمعية مساواة في الطريق الجديدة مقابل جامعة بيروت العربية بناية اسكندراني طابق اول
* يتحمل مقدم العطاء جميع التكاليف الخاصة بإعداد العطاء
* على مقدم العطاء أن يدرس جميع التعليمات والشروط والمواصفات وجدول المتطلبات والنماذج الواردة في وثائق المناقصة بصورة دقيقة وأي تقصير في تقديم جميع الوثائق والمعلومات المطلوبة أو التقدم بعطاء غير مستجيب في جوهره لوثائق المناقصة من جميع النواحي سيتحمل مسؤلية ذلك مقدم العطاء وقد يؤدي الى إستبعاد عطائه.
* يحق لكل من تقدم للعطاء التقدم بطلب أي إيضاحات أو استفسارات بشأن وثائق المناقصة على أن تقدم خطياً الى عنوان جمعية مساواة المبين في قائمة بيانات العطاء وعلى جمعية مساواة الرد خطياً على أي طلب تتسلمه لإيضاح وثائق المناقصة خلال الفترة المسموح بها قانوناً قبل التاريخ المحدد لتقديم العطاءات
How to apply
يجب أن يتضمن العطاء المكونات الاتية:
رسالة تقديم العطاء واسعار بنود قساطر دائمة وقساطر ذات استعمال مفرد واكياس بول مختلفة الاحجام ومستهلكات طبية ( شاش ومعقمات ) بحسب الجدول المحدد والمرفق مع ملف المناقصة مستكملين حسبما هو وارد في البنود اعلاه.
يستكمل مقدم العطاء تعبئة نموذج العطاء وجدول الاسعار محدداً الأعمال المطلوب تقديمها مع وصف مختصر لها.
- لا يحق لأي مشارك التقدم بأكثر من عطاء واحد في نفس المناقصة سواء منفرداً أو ضمن شركة أو ضمن شركاء (إئتلاف) وأي مخالفة لذلك سيتم استبعاد كافة العطاءات المقدمة أو إلغاء العقد إذا تبين ذلك للجهة بعد التعاقد معه ويستثنى من ذلك أن يكون صاحب العطاء مقدم من الباطن مع عطاء اخر.
- يجب ان يبين مقدم العطاء في جدول الأسعار سعر الوحدة وإجمالي سعر الوحدات وصولا الى جملة العطاء بحسب المواد المطلوبة المرفقة ويكون السعر الأجمالي شاملا جميع الرسوم الجمركية والضرائب و الضريبة على القيمة المضافة وتكاليف التأمين والنقل والتعقيم وأي نفقات أخرى.
يجب عند كتابة العطاء المقدم من المتناقص مراعاة الاتي:
- كتابة أسعار الوحدات بحبر لا يمحى على ان يكون سعر الوحدة وعدد الوحدات بالعدد او الوزن او المقاس او اي بيانات تفصيلية أخرى والثمن الاجمالي وعلى ان تكتب الاسعار بالارقام والحروف.
- ان يوقع مقدم العطاء على قائمة الاسعار بعد ملئها ولا يجوز الكشط او المحو في قائمة الاسعار وكل تصحيح في الاسعار او غيرها يجب إعادة كتابته بحبر لا يمحى رقما وحروفا والتوقيع بجانب هذا التصحيح.
- تظل الاسعار التي حددها مقدم العطاء ثابتة خلال قيامه بتنفيذ العقد وغير خاضعة للتعديل وعلى لجنة التحليل والتقييم التعامل مع أي عطاء يتضمن أسعاراً قابلة للتعديل معاملة العطاء غير المستجيب الذي تم رفضه بموجب هذه التعليمات.
- بالنسبة للسلع والمواد والخدمات المكملة التي يوردها مقدم العطاء يتم تقديم جدول بثلاث اسعار كالتالي :
- الاسعار بالدولار الاميركي.الفريش
- الاسعار بالدولار الاميركي المحلي
- الاسعار بالليرة اللبنانية
- سيتم الدفع بحسب الاسعار المقدمة بالبند اعلاه عند وصول الكميات المطلوبة وبما هو منصوص بالعقد المتفق عليه .
- أن يكون لدى مقدم العطاء الإمكانيات المالية والفنية والإنتاجية لتنفيذ العقد.
- إعداد النسخة الأصلية ونسخة واحدة أخرى للعطاء المحددة في قائمة بيانات العطاء والتوقيع عليها على أن يتم تمييز النسخة الاصلية عن النسخ الاخرى بوضوح بحيث يكتب على النسخة الاصل (أصل العطاء) وعلى النسخ الاخرى (صورة العطاء) وفي حالة أي اختلاف بينهما فانه يعتد بالنسخة الأصلية.
- يحرر أصل العطاء والنسخ الاخرى طباعة أو كتابة بحبر لا يمحى ويوقع عليه مقدم العطاء او الشخص المخول او المفوض على ان يتم ذلك التوقيع والختم على جميع صفحات العطاء.
- إذا وقع خطأ من مقدم العطاء فلن يعتد بأية كتابة فيما بين السطور أوكشط أو إضافة فوق السطور إلا إذا وقع عليها الشخص او الاشخاص الموقعون على العطاء قبل فتح المظاريف.
- يجب على مقدم العطاء التوقيع والختم على جميع وثائق العطاء كإقرار منه بالالتزام الكامل بما ورد فيها.
- يضع مقدم العطاء أصل العطاء وكل نسخة منه في مظاريف منفصلة ومغلقة ومختومة بالشمع الاحمر يكتب عليها اسم المشروع "تلبية الاحتياجات الطارئة للاشخاص ذوي الاحتياجات الخاصة في المخيمات والتجمعات الفلسطينية" وعنوان التسليم طبقاً لما هو موضح في قائمة بيانات العطاء ويتم التوقيع على المظاريف. و تقديم كشف عن نوعية المواد المقدمة بمظروف منفصل عن التقرير المالي.
ملحق (1) قائمة بيانات العطاء
مقدمة
من التعليمات إلى مقدمي العطاءات
إسم ورقم المناقصة: المناقصة رقم 02/2020 لسنة 2020 وهي عبارة عن شراء كميات من القساطر الدائمة وقساطر ذات استعمال مفرد واكياس بول مختلفة الاحجام ومستهلكات طبية ( شاش ومعقمات ) لتوزيعها للاشخاص ذوي الاحتياجات الخاصة في المخيمات والتجمعات الفلسطينية
وصف بالأعمال المطلوب تنفيذها :
-
- تجهيز الكميات المطلوبة بحسب الكشف المرفق
- تسليم الكميات الى جمعية مساواة في بيروت في مكان يتم تحديده
- تعقيم كافة المواد قبل تسليمها
إسم المؤسسة: جمعية مساواة
عنوان مؤسسة التعاون لطلب الإستيضاحات:
- الطريق الجديدة شارع الجامعة العربية مقابل مطعم عيسى بناية اسكندراني الطابق الاول تلفون : 76036376 او التواصل مع المدير التنفيذي السيد قاسم صباح على الرقم 71103033
لغة العطاء والمراسلات: العربية
أي وثائق أخرى مطلوب تقديمها مع وثائق العطاء:
رسالة توضيحية بالعرض المفصل مع الخدمات المقدمة من قبل مقدم العطاء
عملة العطاء المسموح التقدم بها: بسبب الظروف الحالية يجب تقديم ثلاث اسعار لكل بند من بنود الكميات ( الدولار الأميركي الفريش ، الدولار الاميركي المحلي ، الليرة اللبنانية )
عملة الدفع التي بموجبها سيتم الدفع: بحسب الاسعار اعلاه
عدد النسخ المطلوبة: نسخة واحدة بالإضافة إلى النسخة الأصلية
معايير التقييم:
عند فتح العطاء سيتم تخصيص 60% للتقييم الفني و40% للتقييم المالي، على أن يتتضمن:
التقييم الفني النقاط ادناه :
- خبرة مقدم العطاء في هذا المجال
- نوعية المواد المستلمة وجودتها وملاءمتها للاشخاص ذوي الاحتياجات الخاصة
- التعهد خطيا بتسليم الكميات المطلوبة لأحد مقرات جمعية مساواة في بيروت ( يحدد لاحقاً)
- التعهد بتعقيم المواد قبل إرسالها
- تاريخ التسليم والسرعة والفعالية
التقييم المالي:
- الكلفة الإجمالية للمواد المطلوبة المطلوبة بالنسبة لأعلى وأدنى كلفة مقدمة.
الشروط العامة المصاحبة للتقييم : سيتم الإستبعاد المباشر والنهائي لأي مقدم عطاء في حال عدم الإلتزام بالشروط التالية :
- أن يكون مسجلا لدى وزارة المالية وقادراً على تزويدنا بفواتير وإيصالات قبض رسمية وبحسب الأنظمة المحاسبية المتعارف عليها وذلك بالإستناد الى الوثائق القانونية المرفقة من مقدم العطاء.
- ترتيب المناقصة وغياب الاخطاء الخاصة بحساب الكميات والتكاليف والإشارة الى سعر الوحدة والمجموع العام بشكل واضح.
- الالتزام بشروط المناقصة (التوقيع على كافة صفحات المناقصة، ختم الصفحات،كتابة اسم المشروع واسم مقدم العطاء، اغلاق المناقصة بالشمع الاحمر او ما يشابهها من تكبيس، الالتزام بعدد النسخ المطلوبة، وضع كافة النسخ في مظروف واحد، تقديم التقرير الفني منفصلاً عن التقرير المالي).
- الالتزام بالمهل الزمنية لتقديم العطاءات – سيتم رفض اي عطاء مقدم بعد الموعد النهائي.
من التعليمات لمقدمي العطاءات
يجب على مقدم العطاء تدوين عنوانه الذي سيتم التخاطب معه من خلاله وذلك عبر تعبئة البيانات أدناه من قبل صاحب العطاء المتقدم وعلى مسؤولية صحة وسلامة البيانات المدونة
الإسم الكامل لمقدم العطاء
عنوان مقدم العطاء
تلفون
فاكس
بريد الكتروني
هاتف محمول
اسم المخول بالتوقيع كاملاً على الإخطارات و/أو العقود
صفة المخول بالتوقيع
أي بيانات أخرى يرى صاحب العمل طلبها من قبل مقدم العطاء
ملحق (2): مواصفات المواد وخطة التعقيم والتوضيب وتاريخ التسليم:
يجب ان يتم ارفاق ما يلي:
- لائحة مفصلة للمواد / المعينات الحركية
- خطة واضحة لتعقيم وللمواد التي سوف تستخدم في عملية التعقيم بحيث تكون آمنة
- تاريخ التسليم
ملحق (3) نموذج تقديم العطاء
التاريخ:____________________
رقم: مناقصة رقم 02/2020
السادة ..........................................................................، بعد فحص العمل المطلوب إنجازه، نحن الموقعون .................................................. نؤكد التزامنا بتوريد وتسليم .......................................................
............................................................................................................................................................................................................. (وصف للسلع والخدمات المطلوبة) طبقاً للشروط المرجعية للعمل بإجمالي مبلغ وقدره
..........................................................(يكتب المبلغ بالأرقام والحروف)، (..............................) التخفيض إن وجد مبلغ/نسبة التخفيض، ليصبح إجمالي العطاء النهائي بعد التخفيض .................................................................................... (يكتب المبلغ بالحروف والأرقام) شاملاً جميع الرسوم الجمركية والضرائب والضريبة على القيمة المضافة والنقل والتأمين أو أي مبالغ أخرى تحدد بموجب جدول الأسعار المرفق مع هذا والذي يعتبر جزءاً من هذا العطاء.
ونتعهد في حال قبول عطائنا بـ .......................................................................... (يكتب اسم العمل المطلوب إنجازه) بالتنفيذ وفقاً للمواصفات الفنية وجداول الأسعار والشروط والمواعيد المحددة في وثيقة المناقصة وجدول المتطلبات وعطائنا المقدم. كما نؤكد التزامنا بأي قرار يتم اتخاذه من قبل الجهات المختصة قانوناً في أي شكوى أو تظلم بشأن هذه المناقصة بعد اخطارنا بقبول العطاء. وإلى أن يتم إعداد وتوقيع العقد يعتبر هذا العطاء عقداً ملزماً لنا.
إسم المخول بالتوقيع والصفة: ..........................................................................
الختم: .................................................................................................
ملاحظة: إذا كان هناك رغبة في تقديم تخفيض لقيمة العطاء فيجب أن يتم تعبئته في المكان المشار إليه أعلاه أو تقديم مذكرة مستقلة بالتخفيض شريطة تقديم ذلك مع مظروف العطاء في الموعد المحدد وقبل فتح اول مظروف وإشعار لجنة فتح العطاءات أثناء جلسة الفتح بوجود التخفيض لإثباته في محضر الفتح ما ليم يعتد بأي تخفيض غير مثبت في سجل فتح المظاريف.
.
منتهية الصلاحية
