Unpaid internship for the position of "Membership Services & Administration Officer"

يتطلب رسالة مع الطلب؟: 
لا
توجيهات التقديم: 

You can apply by sending your CV and cover letter to [email protected] by March 31, 2018. Subject of email should be "Internship: Membership Services & Administration Officer"

البريد الالكتروني للشخص المسؤول: 
الوصف: 

Position Responsibilities and Duties:

Membership Services:

  • Update and maintain the membership database
  • Process applications for membership
  • Aid the executive director and project manager in processing payments
  • Administer online processes
  • Provide information and assistance to members regarding their membership by telephone and in writing
  • Ensure to guarantee the data privacy.

Administration Services:

  • Support MEPI-LAA with Administration routines.
  • Data entry and filing in the office.
  • Carry out required Secretarial functions for Project Coordinator/Manager, and Executive Director.
  • Servicing the reception, answering hotline and recording information communicated, and welcoming visitors to the office.
  • Generate reports, store completed work in designated locations and perform backup operations.
  • Make translations to-from English-Arabic and general correspondence in English and Arabic.
  •  Send & receive emails, initiate & receive phone calls.
  • Enter new data collection when needed.
  • Ensure the good follow up of the data.
  • Ensure a regular check of the data (possible error to be detected and corrected).
  • Help the supervisors of the different project activities in the data analysis if needed.

 

To be considered for this role you require:

  • Proficiency in Windows environment
  • Knowledge and experience in Microsoft Word
  • High level organizational skills
  • Accurate data entry skills
  • Experience in membership databases
  • Excellent verbal and written communication skills in English and Arabic.

 

منتهية الصلاحية

ملاحظة:

دليل مدني، شبكة المجتمع المدني، يوفر للمنظمات منصة لنشر الوظائف, وليس مسؤول عن عملية التوظيف. كل منظمة مسجلة على دليل مدني هي مسؤولة بشكل فردي عن منشوراتها وعن عملية التوظيف.

آخر تاريخ التحديث: 
19 مايو, 2020
قطاع(ات) التدخل:
التدريب وبناء القدرات
آخر مهلة للتقديم:
السبت, 31 مارس 2018
نوع العقد:
‫تدریب‬
مدة الوظيفة:
1-3 Months
الراتب
N/A
نطاق الراتب:
غير مدفوع
درجة التعليم:
غير مطلوبة
تفاصيل درجة التعليم:
متطلبات الخبرة:
أقل من سنة واحدة
اللغة العربية:
جيد جداً
اللغة الانكليزية:
جيد
اللغة الفرنسية:
غير مطلوب
randomness