استدراج عروض للتعاقد مع مورد خدمة تأمين الوجبات الخفيفة لأنشطة الجمعية

لكلّ نوع من الأنشطة، تبحث الفيحاء عن نوع معيّن من الخدمات. فيما يلي وصف عام لأنواع الوجبات الّتي يمكن تقديمها:

• ورش عمل، تدريبات واجتماعات (يتراوح أعداد الحضور عادةّ بين ال 15 و ال 30)

1. معجّنات سواريه على أنواعها
2. حلويات سواريه على أنواعها
3. Petit Four
4. عصير طبيعي (500 مل)

• صفوف تعليميّة لطلبة وطالبات من جميع الفئات العمريّة (عدد طلاب الصفوف لا يقل عن ال 15 في كل صف)

علب مغلقة تحتوي على أحد أو جميع العناصر الواردة أدناه

1. نوع من السندويشات أو نوع من المعجنات
2. نوع من الحلويات الصغيرة
3. نوع من العصائر
4. محارم معطّرة

• حفلات متنوّعة لاختتام أو افتتاح برامج ومشاريع (لا يقلّ الحضور عن ال100 شخص في كل حفل)

1. معجّنات سواريه على أنواعها
2. حلويات سواريه على أنواعها
3. Petit Four
4. عصير طبيعي (500 مل)

سيتمّ طلب المنتجات تباعاً بعد توقيع العقد إلّا أنّ الأعداد غير محدّدة حاليّاً و هي عرضة للإختلاف مع كل مشروع وكلّ نشاط. لذا على العارضين عدم تقديم أسعارهم على أساس الكميّات.

تبقى الأسعار المقدّمة صالحة لمدة لا تقلّ عن 30 يوماً من آخر موعد محدّد لاستلام عروض الأسعار كما يجب أن تبقى تلك الأسعار ثابتة طيلة العام 2019 بعد توقيع العقد.

يمكن للعارض تعديل أسعاره بمعدّل لا يزيد عن ال10 % من السعر المقدّم شرط أن يبلغ الفيحاء بذلك 10 أيام على الأقلّ قبل التّعديل.

يجب على مقدمي العروض تقديم أدنى أسعار تنافسيّة. سيتمّ إبلاغ جميع مقدّمي العروض في حالة حدوث تغيير كبير في المتطلّبات المذكورة. سيتمّ إصدار إتفاق إطاري عن العام 2019 إلى مقدّم العرض الرابح والذي يُعتبر أكثر فائدة لـجمعية الفيحاء من حيث الجودة، الخدمة، جدول التّسليم والتّكلفة.

يتكوّن العرض من أربعة ملفّات:

• الملفّ الإداري:                يشمل جميع الأوراق الرسميّة المطلوبة في ما يلي
• الملفّ المالي:                يشمل العرض المالي أو الأسعار المقدّمة
• الملفّ الفنّي:                                يشمل مواصفات المنتجات الواردة في العرض المالي
• دفتر الشروط               نسخة موقّعة ومختومة من هذا الدّفتر

سيتمّ رفض أي عرض غير مطابق للمواصفات أو لا يستوفي الشروط الفنيّة او الإداريّة المبيّنة أعلاه.

على العارض أن يمهر عرض الأسعار بتوقيع المفوّض بالتوقيع بالنيابة عنه وممهوراً بختم المؤسّسة وتسليمه في موعد لا يتجاوز الوقت والتّاريخ المشار إليه في الصفحة الأولى من هذا الطلب.

إنّ هذا الطّلب لا يلزم قانونًا الفيحاءبمنح عقد لأيّ طرف. تحتفظ الفيحاء بالحقّ في إلغاء هذا الطلب في حال عدم توافر الشروط الفنيّة أو الإداريّة أو الماليّة لدى جميع العارضين.

لا تلتزم الفيحاء بتعويض المقدّمين عن التكاليف المتكبّدة نتيجة إعداد وتقديم عروض الأسعار الخاصة بهم.